Многие предприниматели, устраивая на работу иностранных граждан, постоянно сталкиваются с трудностями при их официальном оформлении. Сложности возникают и в дальнейшем ведении с точки зрения кадров. Поэтому им рекомендуется заранее ознакомиться со всеми нюансами, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем и рисков.
Как принять на работу мигранта: описание процедуры
Желательно, чтобы кадровые работники имели опыт и представление о том, как принимать на работу иностранного гражданина – так удастся сократить ошибки в разы.
- В первую очередь, компания, которая решила устроить на работу мигранта, должна получить специальную аккредитацию, для это обратившись в ГУВМ МВД. Предварительно необходимо собрать пакет нужных документов.
- После проводится миграционная проверка всех документов мигранта. Здесь важно убедиться в том, что у этого гражданина есть все разрешительные документы. В противном случае его работа будет приравнена к нелегальной.
- Следить за всеми документами работодателю может быть затруднительно, поэтому лучше всего проконсультироваться с более опытными специалистами. Ведь при совершении некоторых ошибок можно получить значительный штраф.
- Далее необходимо заключить трудовой договор с работником, затем обязательно уведомить МВД о том, что иностранец принят в штат. Для этого даётся 3 дня.
- Потом работника необходимо зарегистрировать по адресу компании, на это отводится всего 7 дней.
- После всех процедур работодателю в любом случае придётся постоянно следить за правильностью заполнения документов, подачей их в срок, продлением регистрации и другими нюансами.
- Пристальное внимание уделяется оплате патента, ведь любая, даже минимальная просрочка, превратит честного работника в нелегала.
На что стоит обратить внимание работодателю
- В первую очередь работодатель должен убедится в том, что срок каждого предоставляемого документа будет действителен в течение всего рабочего срока мигранта.
- Также следует учитывать сроки уведомления и подачи документов. Как сказано выше, о приёме на работу миграционную службу нужно предупредить в течение 3 дней, а зарегистрировать работника - в течение 7.
- Также важно сразу же начать процесс постановки на учёт, ведь часто приходится собирать недостающие документы, которые всплывают в процессе регистрации.
Необходимо оплачивать патент в течение 3 дней с момента получения чека во избежание проблем, иначе труд работника будет считаться нелегальным, что повлечёт штрафы и санкции как для предпринимателя, так и для компании.
Для тех, кто не имеет опыта в подобных делах и работника, который знаком с такими процедурами, процесс оформления иностранного гражданина может занять около двух недель.
Какую ответственность несёт работодатель за иностранного работника
Работодатель несёт ответственность за таких рабочих перед государственными органами, включая суды, оплату штрафов и другие процедуры.
Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо внимательно следить за тем, чтобы работа была полностью легальной для сотрудника. Иначе можно столкнуться с серьёзными проблемами вплоть до того, что может пострадать вся организация в целом.
Если уведомить не вовремя о том, что иностранный гражданин принят на работу, можно получить штраф до одного миллиона рублей или вовсе заморозку деятельности до трёх месяцев.
Если не успеть зарегистрировать работника по юридическому адресу компании в течение 7 дней, придётся выложить до 500 тысяч рублей, также могут оштрафовать самого работника и запретить ему въезд в страну.
Мнения читателей