Со стороны не всегда видны все те процессы, которые происходят в любом большом и развитом бизнесе. Простому обывателю всегда кажется, что прикладывается усилий гораздо меньше, чем на самом деле. Однако даже при наличии небольшой компании, имеющей в штате всего несколько человек, нельзя сказать, что в фирме происходят только основные бизнес-процессы, на правленые на получение и увеличение прибыли. Помимо этого, руководитель должен также осуществлять и прочие процедуры – логистика, бухгалтерия, доставка товара, найм сотрудников, использование и обновление ПО и т.д..
Эти дополнительные проблемы чаще всего, как раз, останавливают некоторых начинающих бизнесменов не только от продолжения их деятельности, но и вовсе от открытия своего собственного дела, несмотря на то, что многие идеи вполне перспективны, окупаемы и прибыльны.
Именно для решения всех сопутствующих бизнесу задач был придуман аутсортинг. Несмотря на то, что эта процедура становится известной и применяемой повсеместно только сейчас, придумана она была еще в 30-х годах прошлого столетия.
Причина появления аутсортинга
Для того, чтобы бизнес был успешным и функционировал более, чем нормально, требуется немало усилий и множество сотрудников в штате, каждому из которых можно было бы поручить выполнение определенных задач.
Однако это не только невыгодно экономически, но и размещать весь штат, зачастую, особо негде. В основе каждой компании лежат как профильные, так и сопутствующие функции.
- Профильные – это основные функции и для их выполнения в компании присутствует профильный персонал, который загружен работой по максимуму. Эти люди создают продукт компании, обеспечивая все важные атрибуты – дешевле всех, лучше всех и т.д.
- Сопутствующие – это функции, которые призваны обеспечивать нормальную работу профильного персонала. Загрузка работой исходит из потребностей и требований профильного персонала.
Таким образом аутсортинг помогает получить необходимые качественные услуги сторонних работников при этом не переплачивая им за то время, которое они проведут без работы в ожидании, когда они потребуются. При таком процессе компания оплачивает только объем работ, а не фактическое присутствие работника в фирме.
Преимущества
Сам по себе аутсортинг – очень выгодный процесс, и у него существует немало достоинств. Из них можно выделить следующие:
- Значительная и заметная экономия. Аутсортинговая компания, которая предоставляет услуги определенного специалиста, вполне может занять его в нескольких фирмах, за счет чего человек получает достойную оплату вкупе, а компании, получающие его услуги, заплатят только за конкретное время работы, на чем и значительно сэкономят.
- Качественные услуги. Аутсортинговая фирма, предоставляющая компании сопутствующие услуги, нанимает сотрудников, чья работа является профильной именно для аутсортинговой компании-нанимателя. Помимо достойной оплаты сотрудники такой фирмы получают дополнительное обучение и непрервное использование их опыта. Такие опции в обычных фирмах редко возможны, даже если ты профильный сотрудник.
Помимо основных преимуществ, есть и прочие – работоспособность сотрудника. Он никогда не прогуливает, не болеет, не опаздывает. Его больничный лист – не ваша головная боль.
По договору с аутсортинговой фирмой они обязаны предоставить квалифицированных сотрудников к назначенному времени и остальные проблемы фирму-заказчика не волнуют. Это исполнитель занимается административными, дисциплинарными, мотивационными и прочими задачами в своей фирме.
Существует такое мнение, и оно разделяется большинством владельцев среднего или малого бизнеса, что в скором будущем основной коллектив компании будет составлен лишь из специалистов, способных генерировать идеи, помогающие развивать компанию и увеличивать прибыль. Все остальные же функции будут отданы полностью на аутсортинг.
Мнения читателей