Большое количество российских фирм нанимают иностранных работников. При этом, далеко не все свято чтят миграционное законодательство РФ. Трудовая деятельность мигрантов рассмотрена в статье 13 Федерального закона № 115-ФЗ. Его игнорирование влечет за собой попадание работодателя под тяжелые штрафные санкции. Если вы не уверены, что мигранты в вашем штате работают по закону, целесообразно провести миграционный аудит.
Понятие миграционного аудита
Миграционный аудит – это независимая проверка деятельности предприятия, связанной с наймом иностранцев. Мероприятие поможет определить:
-
Все ли в порядке у работодателя с необходимыми разрешениями для приема на работу трудовых мигрантов.
-
Правильно ли ведется кадровое делопроизводство в отношении этих работников.
-
Соблюдены ли правила по уведомлению соответствующих служб. Производится проверка ведомостей миграционного учета, информирования о найме на работу иностранцев МВД.
-
Есть ли все требующиеся документы у работников из других стран. Осуществляется проверка паспортов, патентов, виз и других бумаг.
Услуга позволит обнаружить нарушения и своевременно устранить их.
Хорошо ли ваши кадровик и бухгалтер знают миграционное законодательство?
Многие работники кадрового отдела, которые не специализируются в области миграционного законодательства, имеют сложности с организацией соответствующего документооборота. Миграционный аудит позволит оценить уровень компетентности специалистов компании в этом вопросе. Ведь квалификация кадрового работника и бухгалтера при найме мигрантов имеет большое значение. Требуется не только соблюдать текущие требования кадрового учета и проверять сроки действия документов, но и постоянно отслеживать новые миграционные правила. Цена ошибки при экономии на кадрах может быть высока. При неправильном ведении учета даже стабильная компания может развалиться, не потянув большие штрафы.
Миграционный аудит поможет оптимизировать работу штатных сотрудников по ведению документооборота в отношении персонала из других стран или принять решение о смене специалиста. Вместо привлечения новых сотрудников можно заказать аутстаффинг.
В этом случае заказчик использует рабочую силу, которая не состоит в его штате. Сотрудников нанимают, заключая договор с другой организацией, обычно кадровым агентством. Оно и будет вести иностранный персонал. И в случае обнаружения нарушений с вас ответственность снимается.
Штрафы
Информация о возможных штрафах указана в статье 18.15. КоАП РФ. Платятся они за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение.
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда у работника в патенте есть допуск к одной профессии, а работает он по другому профилю. При таком раскладе его трудовая деятельность также становится нелегальной, поэтому с компании взимается штраф. Сумма штрафа в 2019 году составит 250-800 тысяч рублей для регионов и от 400 тысяч до 1 миллиона рублей для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей. Также возможна приостановка работы предприятия на срок от 2 недель до 90 суток.
Лучший способ избежать подобной проблемы — заказать у специалистов миграционный аудит вашей организации.
По итогам проверки составляется отчет об обнаруженных нарушениях и излагаются рекомендации по их ликвидации. Рассчитывается риск в случае возможной проверки МВД. Стоимость услуги определяется количеством мигрантов и наличием или отсутствием использования визового режима при их въезде в РФ. Но в любом случае она будет значительно ниже возможных штрафов. Своевременные услуги по осуществлению аудита станут залогом продуктивной последующей работы организации.
Мнения читателей